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高校图书资源整合问题探析(2)

时间:2014-08-09 10:33 点击:
3?图书资源放置分散影响整合。随着招生人数迅速增长,高校的占地规模也相应的不断扩张,占地千亩几千亩的高校不在少数,而设置分校也成为了一些省属高校的通常做法。规模的扩大必然使院系的距离、院系与校图书馆的

 

  3?图书资源放置分散影响整合。随着招生人数迅速增长,高校的占地规模也相应的不断扩张,占地千亩几千亩的高校不在少数,而设置分校也成为了一些省属高校的通常做法。规模的扩大必然使院系的距离、院系与校图书馆的距离变远。以延边大学为例,学校的校园占地面积达318万平方米,而院系达21个之多,最远院系间距离5千米,这样的空间布局加剧了书籍的分散性。这种严重分散情况下院系资料室、校图书馆如果按照传统的整合手段进行图书的统筹使用,显然从交通上就有障碍,这也是图书资源整合在过去很少被提上日程的重要原因。

  4?低效率的图书管理手段影响整合。以往,无论是校级图书馆还是院级资料室其基本管理手段还是以人工为主,入书登记、盖章,借书登记、盖章。手段原始而低效率,已经难以适应高校师生对图书使用的多样化和方便快捷的要求。管理者面对分散在多处的图书资料,光靠手工操作来整合管理显然会疲惫不堪。而对使用者,分散在各处的图书资料会让他们查阅起来费力费神。在这种情况下,如果不进行资源整合,那么无论从管理者角度还是从使用者角度都难以使需要获得满足。而在低效的管理手段下,即使进行整合显然也不会达到预期效果。可见,提升管理手段,是解决这一问题的最为关键的因素。

  三、图书资源整合的途径

  图书资源整合不能顺利推进,对管理者来说管理水平难以得到提升和被读者认可,使管理者尊严受损,荣誉感减弱;对读者来说,浪费了不必要的时间和精力,获取知识受到了阻碍,自身能力提升受到影响。因此,想方设法消除障碍、突破阻力实现整合就显得十分必要。

  1?推动学校领导观念转变,为图书资源整合提供支持。学校领导对整合的重要性认识事关整合的成败,整合没有领导支持不可想象。为此,图书馆领导和工作人员应该利用各种机会向有关领导阐述图书资源整合的必要性,特别要讲清楚图书资源整合对学校科研、教学的重要性。一般性的图书馆工作简报和图书工作会议都是好的宣传场合要充分利用。领导视察图书馆工作时是最佳的让领导认识图书资源整合必要性的时机,这时领导可以真实感受到图书资源分散带来的问题,也有时间倾听图书馆人员的整合意见。有了领导的重视,图书资源整合就有了前提和基础。

  2?创新协作机制,实现校内图书资料资源一体化。学校图书馆与院系资料室之间权属与管理体制上都有很多不利于资源整合的问题,有些学者建议从管理体制入手解决资源分散问题,即 “院、系资料室在行政上由院、系领导,而业务上则由学校图书馆管理,资料室人员的聘用、调动应由图书馆与院、系领导共同商定”,这样从体制上可解决一些整合问题,但很可能其他方面出问题,比如双重领导容易导致工作人员工作上无所适从;购书经费使用重点、书目选择权等等问题出现。体制调整是大手术,容易伤筋动骨,不是一个好的低成本的方式。而从机制入手,建立鼓励协作共享图书资源使用权机制,而非争夺所有权则更可取。首先,建立利益机制,图书馆用一部分资金奖励那些对外开放好的院、系资料室,以调动他们的协作积极性。其次,在职称评定上,对那些“对外开放”好的资料室人员给予适当照顾。再次,在校图书资料系统先进评选上也要体现鼓励“对外协作”的倾向。

  3?建立统一的网络管理服务平台。图书资源一体化基础上的整合共享需要解决的一个关键问题是分散资源低成本整合利用,解决这个问题当下有了好的互联网技术手段。互联网技术具有联系的广泛性、开放性、快捷性和互动性。这些特点在图书资料整合中可发挥重要作用,首先可以打破校与院系图书资源的封闭性,用互联网把它们连接到一起,使它们成为学校一个大的资源共享平台上的一个个“节点”,任何一个图书需要者都可以在权限范围内足不出户了解各个节点上的图书资源情况。目前,许多高校都已经开始建立联机公共书目,将院、系资料室的图书和图书馆的图书统一编目。这样,每一个系资料室就成了图书馆的多个馆藏点,实现图书馆与院、系级资料室的资源整合与共享。其次,可以使图书利用更方便。互联网具有的互动性,可以使图书需要者通过互动功能,比如QQ或页面留言等形式查询各节点图书的具体情况,如较详细的图书内容、借阅的具体情况等。[6]这就使图书资源能够更加高效的得到利用。

  4?加强硬件建设,实现图书资料服务的现代化。互联网的发展为各资料点的资源整合提供了平台,但各资料点的自身现代化建设却是前提和基础。为此,加强各资料点的硬件建设成为基础上的基础。首先,应添置现代化的办公设备,改变过去手工操作上架、管理借阅图书的做法,实现电子化,通过电子扫描条形码等方式管理借阅流程,这样可以使资料室的进书、借阅情况都能通过互联网展示到统一的图书资料共享平台上,为读者提供及时的图书信息,使他们能更好地掌握自己的借阅情况,减少时间成本,[7]更好地体现图书馆的服务性。其次,可以更好地提供共享服务。读者少量的需求可以不必费事借阅整本图书,而只要把自己想要的书页内容告知工作人员,工作人员就可以通过扫描设备把内容扫描成电子文件发送给需要的读者,这样对读者来说是极大的便利。

  5?加强校图书馆和院、系资料室分工建设。在高校经费普遍不足的情况下,图书资料的重复购置是最大的浪费。应该把有限的资金合理高效的应用,为此,校图书馆和院系资料室应该按各自功能和主要服务对象进行分工建设。图书馆的图书资料购置内容应该以“普遍适用”为原则,主要购置一些普及型、通识性图书及一些珍稀价格昂贵的图书;而各院系的资料室则以购置各自专业领域的图书为主。一些各院系资料室都不相属而又比较有影响、有价值的专业图书,则可以归校图书馆购置。在特色建设基础上还要进行数据库化,把特色图书制成数据库,[8]使资料室的专业图书数据库与图书馆“普适图书”数据库实现互补,借助互联网平台,增加图书馆及资料室的特色服务内容,不断提高利用率,切实实现校内资源共享。此外,在校图书馆与院系资料室图书信息资源整合成功的基础上,还可以考虑进一步扩展整合范围,把一些校内专家学者的私人藏书也整合进来。这样在不扩大图书经费支出的基础上轻而易举地就增加了有效的、高价值的图书信息资源。当然,这样的整合也许难题会更多些,但毕竟整合是方向,是发挥图书资源的最佳途径,是完善图书馆服务功能的需要,且对专家学者、对图书管理者和使用者都是有利的。

  参考文献:

  [1]倪素平.对高校系资料室与图书馆期刊文献建设及其服务的思考[J].山西农业大学学报,2005,(6).

  [2]财政拨款有限广东50高校负债近百亿[N].第一财经日报,2013-02-02(2).

  [3]史美静.数字图书馆知识整合模式研究——以Web of Science系统为例[J].现代情报,2013,(1).

  [4]唐彦.电子时代高校资料室“分馆化”改革探析[J].韶关学院学报,2007,(2).

  [5]段连金.加强图书馆资料室文献资源建设的新思路[J].辽宁高职学报,2007,(4).

  [6]王彩霞.新媒体时代读者阅读方式变化与图书馆应对策略[J].现代情报,2013,(3).

  [7]张为华.高校学科建设与图书馆期刊资源的整合[J].大学图书情报学刊,2006,(2).

  [8]韩红.资源整合后高校特藏专业资料室的建设与管理初探[J].教育教学论坛,2010,(12).

 


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